Aplikasi point of sale (POS) atau yang lebih dikenal dengan sistem kasir banyak dijumpai di bisnis retail hingga restoran. Efektivitas dan efisiensi yang diberikan membuat aplikasi ini banyak digunakan untuk membantu operasional bisnis khususnya yang menghasilkan produk non jasa.
Sulit membayangkan bisnis retail yang berkembang pesat dengan ribuan produk yang harus dikelola secara manual. Selain mudah untuk mencatat kesalahan dan laporan, tentu membutuhkan banyak waktu, tenaga, dan uang untuk menyelesaikan semuanya. Melalui artikel ini, kita akan belajar lebih banyak tentang apa yang dimaksud dengan aplikasi point-of-sale (POS).
Pengertian dari Aplikasi Point of Sale (POS)
Aplikasi point of sale (POS), juga dikenal sebagai aplikasi kasir, adalah program perangkat lunak yang memungkinkan transaksi langsung dengan penjual. Situasi ini sering kita jumpai, terutama di industri retail yang memiliki banyak cabang.
Selain itu, POS (Point of Sales) juga dapat dipahami sebagai gabungan dari mesin kasir (cash register) dan kasir (cashier). Intinya adalah proses akhir dari suatu transaksi penjualan barang atau produk.
Kita dapat menemukan aplikasi point-of-sale di mesin kasir berbasis Android, PC, tablet dan mobile. Sistem atau aplikasi kasir ini dirancang untuk membantu pelaku usaha meningkatkan produktivitasnya dalam mengelola penjualan produk ke pelanggan.
Inilah jawaban dari pertumbuhan sektor bisnis ritel yang semakin berkembang dan tidak bisa lagi ditangani oleh kasir tradisional. Kedua bentuk tersebut merupakan kalkulator manual atau software yang belum terintegrasi.
Tidak hanya mengelola transaksi penjualan atau keuangan, aplikasi ini juga mendukung fitur manajemen inventaris untuk memprioritaskan akurasi data. Kehadiran aplikasi ini memungkinkan pengelolaan dan pengembangan bisnis menjadi lebih mudah.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Point of Sale (POS)
Dengan menggunakan aplikasi point of sale dalam bisnis Anda, memungkinkan setiap kegiatan operasional dapat terhubung satu sama lain. Ini berarti Anda dapat mengurangi waktu, tenaga, dan biaya menjalankan bisnis Anda. Hal ini dikarenakan penggunaan aplikasi ini dapat sepenuhnya disesuaikan dengan operasional bisnis.
Sebagai gambaran, berikut beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan program kasir atau aplikasi point-of-sale (POS).
- Memberikan informasi data rinci untuk setiap transaksi yang terjadi di semua cabang, yang telah dikonfigurasi sebelumnya
- Menyediakan laporan gabungan selama periode waktu tertentu, yang dapat digunakan sebagai sumber data saat dibutuhkan lagi
- Secara otomatis memantau dan mengelola inventaris produk, meminimalkan risiko penipuan bagi pihak internal dan eksternal
- Memberikan pelaporan waktu nyata
- Manajemen dan perubahan harga produk yang lebih cepat dan mudah. Bahkan secara otomatis terhubung ke semua cabang yang ada
- Proses transaksi dengan konsumen menjadi lebih praktis, mudah dan cepat
Karena banyaknya manfaat dan fitur yang ditawarkan, tidak heran jika banyak para pelaku bisnis yang menggunakan aplikasi ini.
Namun, karena ada begitu banyak aplikasi kasir untuk dipilih, Anda harus berhati-hati sebelum memutuskan salah satunya.
Tips memilih aplikasi point of sale untuk bisnis Anda
Setelah mengetahui tentang fitur dan manfaat dari aplikasi POS, Anda pasti akan lebih tertarik untuk menggunakannya sebagai penunjang bisnis. Ada beberapa hal penting yang perlu Anda pertimbangkan sebelum menentukan pilihan.
Untuk memanfaatkan sepenuhnya keunggulan yang ditawarkan, Anda perlu menerapkan tips berikut sebelum memilih aplikasi mana yang akan digunakan.
1. Hitung biayanya
Jika bisnis Anda cukup berkembang bahkan memiliki banyak cabang, tentunya Anda membutuhkan aplikasi POS yang mendukung skala bisnis tersebut. Tentu saja, ini cukup mahal. Jadi, pastikan terlebih dahulu detail harga yang diberikan oleh masing-masing penyedia aplikasi.
2. Periksa fitur yang disediakan
Hal penting berikutnya yang harus Anda pertimbangkan ketika memilih aplikasi POS adalah fungsinya. Namun sebelum itu, Anda harus terlebih dahulu menganalisis dan mendokumentasikan kendala dan kebutuhan yang Anda temui dalam menjalankan dan mengembangkan bisnis Anda.
3. Periksa Kemudahan Penggunaan
Ketika Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi point-of-sale, tujuannya tentu saja untuk bisa mendapatkan segala macam kemudahan. Jika pengoperasian aplikasi sebenarnya rumit dan tidak praktis, itu tidak sesuai dengan tujuan semula. Karena biaya pembelian aplikasi ini tentunya menjadi salah satu pengeluaran rutin bisnis Anda.
